Standards zum Schutz Minderjähriger bei Fluentbe

Gültig ab dem 1. Januar 2026 Aktualisiert am 31. August 2026

1. Ziele und Geltungsbereich des Dokuments

1. Gewährleistung der Sicherheit minderjähriger Personen, die an dem von Fluentbe durchgeführten Online-Unterricht teilnehmen.
2. Festlegung von Regeln und Verfahren zur Verhinderung der Gefährdung und Schädigung Minderjähriger.
3. Dieses Dokument gilt für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Lehrkräfte, Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner sowie sonstige Personen, die für Fluentbe tätig sind und im Rahmen des Online-Unterrichts Kontakt zu Minderjährigen haben. Diese Personen werden nachfolgend gemeinsam als „Personal“ bezeichnet, sofern sich aus dem Zusammenhang dieses Dokuments nichts anderes ergibt.
4. Dieses Dokument („Standards zum Schutz Minderjähriger“) wurde auf Grundlage des Gesetzes vom 13. Mai 2016 über die Prävention von Gefährdungen durch Sexualstraftaten und den Schutz Minderjähriger erstellt, insbesondere auf Grundlage der Art. 22b und 22c.

2. Definitionen zentraler Begriffe

Fluentbe oder Gesellschaft – Fluentbe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Warschau (00-895), ul. Biała 4, Lokal 81, eingetragen beim Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau, XIII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000562340, mit einem Stammkapital von 99.550 PLN und der Steuernummer NIP 527-27-38-544.

Minderjährige Person / Minderjährige – eine Person, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet hat.

Erziehungsberechtigte Person – ein Elternteil oder eine gesetzliche Vertreterin bzw. ein gesetzlicher Vertreter der minderjährigen Person.

Schädigung einer minderjährigen Person – jede Handlung oder Unterlassung einer Handlung, die die körperliche, psychische oder sexuelle Sicherheit einer minderjährigen Person gefährdet, einschließlich Online-Missbrauch.

Online-Missbrauch – unter anderem Grooming, Cybermobbing, Sexting, unbefugte Aufzeichnung oder Weitergabe von Materialien.

Kontakt mit einer minderjährigen Person – jede Form einer Beziehung oder Interaktion, bei der die tatsächliche Möglichkeit eines Kontakts entscheidend ist und bei der eine erwachsene Person:

1. unmittelbar oder mittelbar Einfluss auf eine minderjährige Person ausübt,
2. sich mit ihr allein befinden kann oder sich in einer Situation befindet, die besonderes Vertrauen erfordert,
3. Tätigkeiten ausübt, die eine Verletzung des Wohls der minderjährigen Person ermöglichen können, auch wenn diese nur kurzfristig oder einmalig sind.

3. Sicherheitsregeln und Arbeit mit Minderjährigen im Online-Umfeld

1. Jeder Unterricht findet über offizielle Online-Plattformen und -Tools statt, die von Fluentbe bereitgestellt und zur Verfügung gestellt werden.
2. Jeglicher Kontakt mit minderjährigen Personen außerhalb der offiziellen Kommunikationskanäle ist untersagt, insbesondere über private Profile in sozialen Medien, private Telefonnummern oder private E-Mail-Adressen.
3. Das Personal ist während der Durchführung des Online-Unterrichts verpflichtet, die Kamera zu verwenden und professionell sowie mit minderjährigen Personen altersgerecht zu kommunizieren.
4. Private Gespräche und Online-Treffen sowie sonstige Treffen ohne Wissen und Anwesenheit einer erziehungsberechtigten Person sind unzulässig.
5. Einzelunterricht (1:1) ist transparent durchzuführen, zum Beispiel indem einer erziehungsberechtigten Person die Möglichkeit gegeben wird, den Unterricht zu beobachten.
6. Das Personal achtet auf sichere Datenschutzeinstellungen innerhalb der verwendeten Tools und Plattformen und gibt keine Daten minderjähriger Personen an Dritte weiter.

4. Erkennen von Gefahren und Warnsignalen

1. Es ist insbesondere auf plötzliche Verhaltensänderungen bei minderjährigen Personen, Isolation, Angst oder Kontaktvermeidung zu achten.
2. Auf bedenkliche Einträge oder Kommentare im Chat sowie auf auffällige Äußerungen einer minderjährigen Person ist angemessen zu reagieren.
3. Festgestellte Gefahren sind gemäß dem vorgesehenen Meldeverfahren zu melden.

5. Verfahren bei Verdacht auf Schädigung einer minderjährigen Person

1. Meldung einer beunruhigenden Situation

Kontaktieren Sie uns, wenn:

1. Sie ein Kind bzw. eine minderjährige Person sind, sich unwohl fühlen, misshandelt wurden oder Angst vor einer Person haben, mit der Sie Unterricht haben,
2. Sie eine erziehungsberechtigte Person sind und sich Sorgen über das Verhalten einer Lehrkraft oder eines Mitglieds des Personals machen,
3. Sie zum Personal von Fluentbe gehören und einen begründeten Verdacht haben, dass eine minderjährige Person misshandelt wurde, gegen die Standards zum Schutz Minderjähriger verstoßen wurde oder ein anderes Verhalten vorliegt, das die Sicherheit einer minderjährigen Person gefährden könnte.

2. Meldeverfahren

1. Jede Person, die zum Personal von Fluentbe gehört, ist verpflichtet, unverzüglich zu reagieren, wenn sie Informationen über die Schädigung einer minderjährigen Person, einen entsprechenden Verdacht oder eine Verletzung der Sicherheit einer minderjährigen Person erhält. Eine solche Situation wird nachfolgend als „Vorfall“ bezeichnet.
2. Eine beunruhigende Situation ist per E-Mail an Justyna Sojka [email protected] zu melden. Wenn die meldende Person anonym bleiben möchte, kann sie das folgende Formular verwenden: https://forms.gle/gxWyrDR1KMfMWvJr7
3. In der Meldung ist der Vorfall so detailliert wie möglich zu beschreiben. Dabei sind alle bekannten Umstände sowie verfügbare Beweise oder Informationen anzugeben, die für die Klärung des Sachverhalts von Bedeutung sein könnten. Alle wesentlichen Umstände sind zu dokumentieren.
4. Die für den Schutz Minderjähriger bei Fluentbe zuständige Person informiert die erziehungsberechtigte Person in angemessener Weise, es sei denn, eine solche Information könnte die minderjährige Person gefährden.
5. Jede Meldung wird ernst genommen, vertraulich behandelt und mit der gebotenen Sorgfalt geprüft. Die meldende Person kann ihre Daten angeben oder anonym bleiben. Alle Vorfälle werden diskret bearbeitet. Die Sicherheit Minderjähriger hat höchste Priorität.

3. Nach Eingang einer Meldung ist die für deren Annahme zuständige Person verpflichtet, eine Notiz zu erstellen, die alle wesentlichen Informationen enthält, und diese gemeinsam mit der Meldung an das Team für die Standards weiterzuleiten. Das Team für die Standards, nachfolgend „Team“, ist das vom Vorstand von Fluentbe eingesetzte Team, das für die Umsetzung und Überwachung der Standards zum Schutz Minderjähriger verantwortlich ist.
4. Die Notiz sollte folgende Angaben enthalten: Datum und Ort des Vorfalls, Angaben dazu, wen der Vorfall betrifft, Angaben zur meldenden Person, vorhandene Beweise und Umstände des Vorfalls.
5. Das Team ist verpflichtet, den Vorstand von Fluentbe unverzüglich über den Vorfall zu informieren und Interventionsmaßnahmen einzuleiten, die den Umständen des jeweiligen Falls angemessen sind. Betrifft der Vorfall ein Mitglied des Teams, werden die Maßnahmen von einem anderen Teammitglied durchgeführt oder der Vorstand von Fluentbe setzt dafür eine andere zuständige Person ein.
6. Alle im Rahmen der Bearbeitung des Vorfalls erlangten Informationen werden vertraulich behandelt.
7. Bei Verdacht auf eine Straftat zum Nachteil einer minderjährigen Person oder bei Gefahr für deren Leben oder Gesundheit informiert Fluentbe unverzüglich die zuständigen öffentlichen Behörden, insbesondere die Polizei, die Staatsanwaltschaft oder das Familiengericht.
8. Sämtliche Maßnahmen des Teams werden in einer Interventionskarte dokumentiert. In der Interventionskarte sind insbesondere alle wesentlichen Umstände des Vorfalls, die durchgeführten Maßnahmen und die nach Abschluss der Intervention ergriffenen Schritte zu dokumentieren. Das Muster der Interventionskarte bildet Anlage Nr. 1 zu diesen Standards.

6. Verfahren bei Verstößen gegen die Vorschriften zum Schutz Minderjähriger durch das Personal

1. Im Falle eines Verstoßes gegen die Vorschriften zum Schutz Minderjähriger durch das Personal wird diese Person (beispielsweise eine Lehrkraft oder ein anderes Mitglied des Personals) bis zur Klärung des Vorfalls vom Kontakt mit Minderjährigen ausgeschlossen.
2. Zur Klärung des Vorfalls wird ein internes Verfahren durchgeführt.
3. Fluentbe kann disziplinarische Maßnahmen ergreifen, einschließlich der Beendigung der Zusammenarbeit und der Meldung des Falls an die zuständigen Behörden.

7. Ethische Grundsätze und Verhaltenskodex für Lehrkräfte, Mitarbeitende und sonstiges Personal

1. Lehrkräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie sonstige zum Personal von Fluentbe gehörende Personen, die Online-Unterricht oder Online-Treffen mit Minderjährigen durchführen oder im Zusammenhang mit den für sie erbrachten Dienstleistungen Kontakt mit minderjährigen Personen haben, gestalten diese Beziehung auf der Grundlage von Professionalität, Respekt und Sicherheit.
2. Kommentare über das Aussehen, das Privatleben oder die familiäre Situation einer minderjährigen Person sowie das Ansprechen von Themen, die für ihr Alter unangemessen sind, sind strengstens untersagt.
3. Das Personal achtet auf eine angemessene Kommunikationskultur, verwendet eine dem Alter der minderjährigen Person entsprechende Sprache und schafft eine Atmosphäre, die die psychische und emotionale Sicherheit unterstützt.
4. Private Kontakte mit minderjährigen Personen außerhalb der offiziellen Kommunikationskanäle von Fluentbe sind vollständig untersagt. Dies gilt insbesondere für soziale Medien, Messenger-Dienste, private Telefonnummern, private E-Mail-Adressen. Untersagt ist ebenfalls der Aufbau persönlicher Beziehungen, die eine private Bindung suggerieren.
5. Das Personal ist verpflichtet, die bei Fluentbe geltenden Standards zum Schutz Minderjähriger zu kennen und einzuhalten sowie auf alle Signale zu reagieren, die auf eine Gefährdung der Sicherheit einer minderjährigen Person hinweisen könnten.
6. Die Kenntnisnahme der Standards wird dokumentiert. Das entsprechende Erklärungsmuster bildet Anlage Nr. 2 zu den Standards.

8. Richtlinie zur Einstellung und Überprüfung des Personals, das Kontakt zu Minderjährigen hat

1. Vor der Aufnahme von Tätigkeiten, die Unterricht, Treffen oder andere Formen des Kontakts zu minderjährigen Personen umfassen, überprüft Fluentbe die jeweilige Person gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, einschließlich einer Überprüfung im Register der Sexualstraftäter, nachfolgend „Register“.
2. Jede Person, die sich um eine Stelle oder Zusammenarbeit als Mitglied des Personals mit Kontakt zu Minderjährigen bewirbt, ist verpflichtet, über das Bewerbungsformular insbesondere folgende Dokumente und Erklärungen einzureichen:
   1. eine Erklärung über die Übermittlung und Richtigkeit der für die Überprüfung im Register erforderlichen Daten gemäß Anlage Nr. 3 zu den Standards;
   2. eine unter Androhung strafrechtlicher Verantwortung abgegebene Erklärung über die Länder außerhalb der Republik Polen, in denen die betreffende Person in den letzten 20 Jahren gewohnt hat, gemäß Anlage Nr. 4;
   3. bei Personen mit Wohnsitz in Polen: die elektronische Originaldatei einer Auskunft aus dem polnischen Strafregister (weiter KRK) über die eigene Person, die aus dem e-KRK-System heruntergeladen und mit einer elektronischen Signatur, einer persönlichen Signatur oder einer qualifizierten Vertrauenssignatur der zur Ausstellung berechtigten Person versehen wurde. Die KRK-Auskunft kann auch in Papierform, als Dokument mit Stempel und Unterschrift einer zuständigen Amtsperson, an den Sitz der Gesellschaft übermittelt werden;
   4. bei Bewerberinnen und Bewerbern aus Großbritannien: eine offizielle Strafregisterbescheinigung (ACRO Police Certificate oder DBS Check / Disclosure Certificate);
   5. bei Bewerberinnen und Bewerbern aus den USA: eine offizielle bundesweite Strafregisterbescheinigung (Identity History Summary Checks / FBI Clearance);
   6. bei Staatsangehörigen anderer Länder: eine Strafregisterbescheinigung der zuständigen Behörde des Herkunfts- oder Wohnsitzstaates, die direkt in diesem Land oder über das polnische e-KRK-System unter Nutzung des ECRIS-Verfahrens eingeholt wurde;
   7. falls in einem Land kein Strafregister geführt wird oder eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist: eine schriftliche Erklärung darüber, dass keine Einträge im Strafregister dieses Landes vorliegen und keine Verbote zur Arbeit mit Kindern ausgesprochen wurden. Diese Erklärung ist unter Androhung strafrechtlicher Verantwortung abzugeben.
3. Informationen aus dem KRK oder gleichwertige ausländische Bescheinigungen werden gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen eingeholt.
4. Fluentbe dokumentiert die Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Überprüfungsmaßnahmen, bevor eine Person ihre Tätigkeit mit Kontakt zu minderjährigen Personen aufnimmt.
5. Zusätzlich kann Fluentbe bei Bewerberinnen und Bewerbern für Lehrtätigkeiten die beruflichen Kompetenzen sowie die Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen prüfen.
6. Der Unterricht mit minderjährigen Personen erfolgt erst nach erfolgreichem Abschluss des Überprüfungsverfahrens und nach Absolvierung der erforderlichen Schulung.
7. Werden Umstände festgestellt, die den Unterricht mit minderjährigen Personen ausschließen, ist die Beschäftigung bzw. Aufnahme entsprechender Tätigkeiten zu verweigern.
8. Eine Person darf eine Tätigkeit mit Kontakt zu minderjährigen Personen nicht aufnehmen, bevor das Überprüfungsverfahren abgeschlossen ist.
9. Die mit der Überprüfung von Bewerberinnen und Bewerbern verbundenen Unterlagen werden gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und den Grundsätzen des Datenschutzes aufbewahrt.
10. Nimmt Fluentbe die Leistungen von Subunternehmen in Anspruch, deren Personal Kontakt zu minderjährigen Personen hat, sind diese Subunternehmen verpflichtet, die gesetzlich erforderlichen Überprüfungen ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner durchzuführen und Fluentbe auf Verlangen einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
11. Fluentbe kann eine erneute Überprüfung des Personals durchführen, insbesondere bei Verlängerung der Zusammenarbeit, bei Erhalt von Informationen, die Einfluss auf die Bewertung einer Person haben könnten, und bei Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen.

9. Schulungen und Sensibilisierung

Jede neu beschäftigte Person oder jede Person, die eine Zusammenarbeit mit Fluentbe aufnimmt und Kontakt zu minderjährigen Personen hat, nimmt an einer Einführungsschulung zum Schutz Minderjähriger teil.

Das Personal nimmt mindestens alle zwei Jahre an Auffrischungsschulungen teil sowie jedes Mal nach einer wesentlichen Aktualisierung der Standards zum Schutz Minderjähriger oder nach Änderungen der gesetzlichen Vorschriften zum Schutz Minderjähriger.

10. Schutz personenbezogener Daten und der Privatsphäre Minderjähriger

1. Informationen über minderjährige Personen werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
2. Es werden ausschließlich Daten verarbeitet, die für die Durchführung des Unterrichts erforderlich sind.
3. Die Aufzeichnung des Unterrichts, einschließlich des Bildes oder der Stimme einer minderjährigen Person, ist untersagt.

11. Überwachung, Meldung und Weiterentwicklung der Standards

1. Fluentbe führt ein internes Verzeichnis von Vorfällen. Das Verzeichnis wird von der für den Schutz Minderjähriger zuständigen Person geführt, die Mitglied des Teams ist. Zugriff haben ausschließlich die Mitglieder des Teams und der Vorstand von Fluentbe. Die Daten werden sechs Jahre ab Abschluss des jeweiligen Falls aufbewahrt.
2. Die Standards werden regelmäßig analysiert und aktualisiert.
3. Jede zum Personal gehörende Person kann Einwände oder Verbesserungsvorschläge melden.
4. Das Team führt mindestens alle zwei Jahre eine Überprüfung und Bewertung durch, die insbesondere den Stand der Einhaltung der Standards, den Kenntnisstand des Personals, den Bedarf an Aktualisierungen umfasst. Dabei werden nach Möglichkeit auch entsprechende Anträge und Vorschläge berücksichtigt.
5. Jedes Personalmitglied ist berechtigt, Vorschläge zu Änderungen der Standards einzureichen.
6. Verlauf und Ergebnisse der Überprüfung, einschließlich Schlussfolgerungen und Empfehlungen, sind in Form eines schriftlichen Berichts festzuhalten und bei Fluentbe aufzubewahren.
7. Auf Grundlage des Berichts übermittelt das Team dem Vorstand der Gesellschaft Empfehlungen hinsichtlich der Notwendigkeit einer Aktualisierung der Standards. Wird eine Aktualisierung beschlossen, ist das Team für die Erstellung der aktualisierten Fassung unter Berücksichtigung der Schlussfolgerungen des Berichts verantwortlich.
8. Eine Aktualisierung erfolgt insbesondere nach Gesetzesänderungen und wesentlichen Vorfällen.
9. Eine Aktualisierung der Standards erfolgt nicht, wenn die in Punkt 4 genannte Überprüfung ergibt, dass keine Aktualisierung erforderlich ist.
10. Jede zum Personal gehörende Person ist verpflichtet, dem Team sämtliche Verstöße gegen die Standards zu melden.

12. Team für die Standards

1. Zur Gewährleistung einer wirksamen Umsetzung und Anwendung der Standards setzt die Gesellschaft ein Team ein.
2. Zu den Aufgaben des Teams gehören insbesondere:
   1. Überwachung der ordnungsgemäßen Umsetzung und Anwendung der Standards bei Fluentbe,
   2. Vorbereitung des Personals und der Subunternehmen auf die Anwendung der Standards, einschließlich Organisation von Schulungen und laufender Unterstützung,
   3. Aufnahme der Meldungen über die Schädigung minderjähriger Personen und über sonstige Verstöße,
   4. Durchführung interner Klärungsverfahren bei Verdacht auf Schädigung einer minderjährigen Person,
   5. Koordination der Unterstützung für minderjährige Personen,
   6. Führung eines internen Melderegisters sowie Dokumentation des Verlaufs und Abschlusses von Interventionen,
   7. Erstatten von Meldungen bzw. Anzeigen an die zuständigen öffentlichen Behörden in begründeten Fällen,
   8. regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Standards.
3. Die Mitglieder des Teams sind verpflichtet, sämtliche Informationen über minderjährige Personen, deren Eltern oder erziehungsberechtigte Personen, das Personal, den Verlauf von Meldungen und interne Klärungsverfahren vertraulich zu behandeln.
4. Die Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit umfasst auch Informationen, die im Rahmen von Meldungen, Untersuchungsverfahren und Interventionen übermittelt werden, unabhängig von der Form ihrer Dokumentation. Sie gilt sowohl während der Tätigkeit im Team als auch nach deren Beendigung.
5. Eine Offenlegung der oben genannten Informationen ist ausschließlich in dem Umfang zulässig, der zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere gegenüber zuständigen öffentlichen Behörden, oder wenn hierfür eine ausdrückliche gesetzliche Grundlage besteht.
6. Das Team kann kontaktiert werden unter: [email protected].

13. Anlagen

1. Anlage Nr. 1 – Interventionskarte
2. Anlage Nr. 2 – Erklärung über die Kenntnisnahme der Standards
3. Anlage Nr. 3 – Erklärung zur Übermittlung von Daten für Überprüfungszwecke
4. Anlage Nr. 4 – Erklärung über die Länder, in denen die betreffende Person in den letzten 20 Jahren gewohnt hat

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Anlage Nr. 1

INTERVENTIONSKARTE
(Die Interventionskarte betrifft den Verdacht auf Schädigung oder Misshandlung einer minderjährigen Person)

Vertrauliches Dokument

I. Grunddaten

1. Datum der Erstellung der Interventionskarte:
2. Ort des Vorfalls / der Intervention:
3. Vor- und Nachname der Person, die die Interventionskarte erstellt:
4. Position / dienstliche Funktion:

II. Daten der minderjährigen Person

1. Vor- und Nachname der minderjährigen Person:
2. Geburtsdatum / Alter:
3. Form der Teilnahme am Ereignis:
4. Vor- und Nachnamen der Eltern / erziehungsberechtigten Personen:

III. Informationen über den Vorfall / Verdacht

1. Datum und Uhrzeit des Vorfalls oder der Bekanntwerdung:
2. Beschreibung des Vorfalls / der Umstände, die eine Intervention rechtfertigen (der Sachverhalt ist ohne Bewertungen oder Interpretationen zu beschreiben):
3. Informationsquelle zum Vorfall
   • eigene Beobachtung
   • Information der minderjährigen Person
   • Information einer anderen Person – welcher?
   • Sonstiges – was?

IV. Ergriffene Maßnahmen

1. Unverzüglich ergriffene Maßnahmen zum Schutz der minderjährigen Person:
2. Über den Vorfall informierte Personen:
   • Elternteil / erziehungsberechtigte Person
   • Koordinatorin / Koordinator, Direktorin / Direktor, Vorgesetzte / Vorgesetzter
   • andere Personen – welche?
3. War die Benachrichtigung entsprechender Institutionen erforderlich?
   • Polizei
   • Bezirksgericht – Familienabteilung
   • Sozialhilfezentrum
   • andere Institutionen – welche?

Datum und Art der Meldung:

V. Weitere Schritte / Entscheidungen

1. Festgelegte Folgemaßnahmen:
2. Für die Durchführung der weiteren Maßnahmen zuständige Person:

VI. Zusätzliche Anmerkungen

VII. Unterschriften

1. Unterschrift der Person, die die Interventionskarte erstellt hat: Datum:
2. Unterschriften der Mitglieder des Teams:
   • Datum:
   • Datum:
   • Datum:
   • Datum:

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Anlage Nr. 2

Erklärung zum Schutz Minderjähriger

Ich, die unterzeichnende Person, erkläre hiermit:

Ich habe das Dokument „Standards zum Schutz Minderjähriger bei Fluentbe“ gelesen und verpflichte mich, diese Standards während der gesamten Dauer meiner Tätigkeiten bei Fluentbe strikt einzuhalten, insbesondere Informationen über Vorfälle und Handlungen zu melden, die gegen deren Bestimmungen verstoßen.

Vor- und Nachname:

Datum:

Unterschrift:

1. Sicherer Kontakt mit Minderjährigen

Ich habe die Regeln für einen sicheren Kontakt mit Minderjährigen, insbesondere im Online-Umfeld, zur Kenntnis genommen und verpflichte mich, diese einzuhalten.

2. Folgen von Verstößen

Ich nehme zur Kenntnis, dass ein Verstoß gegen die Regeln zum Schutz Minderjähriger zur Beendigung meiner Zusammenarbeit mit Fluentbe führen kann.

3. Keine Vorstrafen

Ich wurde nicht rechtskräftig wegen einer Straftat gegen minderjährige Personen verurteilt, insbesondere nicht wegen Straftaten gegen die sexuelle Freiheit und Sittlichkeit, Straftaten gegen Leben und Gesundheit sowie Straftaten im Zusammenhang mit sexuellem Missbrauch, Pornografie und Menschenhandel.

4. Keine laufenden Verfahren

Gegen mich läuft kein Straf-, Verwaltungs- oder Disziplinarverfahren wegen Straftaten gegen minderjährige Personen.

5. Informationspflicht

Ich verpflichte mich, Fluentbe unverzüglich über die Einleitung eines Verfahrens gegen mich zu informieren, das Straftaten gegen minderjährige Personen betrifft oder Einfluss auf meine Tätigkeit mit Kindern haben könnte.

6. Ethische Grundsätze

Ich verpflichte mich, eine professionelle Beziehung zu den Lernenden aufrechtzuerhalten und die ethischen Grundsätze einzuhalten, insbesondere das Verbot privater Kontakte zu minderjährigen Personen außerhalb der offiziellen Kommunikationskanäle.

7. Richtigkeit der Erklärung

Ich erkläre, dass alle von mir gemachten Angaben wahrheitsgemäß sind und dass mir die Verantwortung für die Abgabe einer falschen Erklärung bewusst ist.

Vor- und Nachname:

Datum:

Unterschrift:

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Anlage Nr. 3

Warschau, den

Erklärung über die Übermittlung von Daten zum Zweck der Überprüfung von Personen im Register der Sexualstraftäter

Ich übermittle die personenbezogenen Daten, die für die Überprüfung im Register der Sexualstraftäter erforderlich sind:

PESEL-Nr.:

Erster Vorname:

Nachname:

Geburtsname:

Vorname des Vaters:

Vorname der Mutter:

Geburtsdatum:

Ich erkläre, dass die oben genannten personenbezogenen Daten aktuell sind und den Tatsachen entsprechen.

Ich nehme zur Kenntnis, dass ich verpflichtet bin, Fluentbe über Änderungen meiner personenbezogenen Daten zu informieren.

Mir ist die strafrechtliche Verantwortung für die Abgabe einer falschen Erklärung bewusst.

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten befinden sich nachstehend.

(Datum, leserliche Unterschrift der zu überprüfenden Person)

Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“) informieren wir darüber, dass:

1. Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für personenbezogene Daten, die im Rahmen der Erklärungen und Dokumente zur Bestätigung der Erfüllung der Pflichten zum Schutz Minderjähriger übermittelt werden, ist Fluentbe Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau, ul. Biała 4/81. Kontakt mit dem Verantwortlichen ist per E-Mail unter folgender Adresse möglich: [email protected].
2. Fluentbe erklärt, eine Datenschutzbeauftragte bzw. einen Datenschutzbeauftragten benannt zu haben. In Angelegenheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten kann die Datenschutzbeauftragte bzw. der Datenschutzbeauftragte unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: [email protected].
3. Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Überprüfung im Register der Sexualstraftäter sowie zur Erfüllung der Pflichten im Bereich des Schutzes Minderjähriger verarbeitet, und zwar in dem Umfang, der erforderlich ist, um die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen zu bestätigen.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist somit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt und die sich aus Art. 21 des Gesetzes vom 13. Mai 2016 über die Prävention von Gefährdungen durch Sexualstraftaten und den Schutz Minderjähriger ergibt (d. h. Gesetzblatt aus dem Jahr 2023, Pos. 1304, m. Änderungen).
5. Die personenbezogenen Daten werden nicht an andere Empfänger weitergegeben.
6. Die in der Erklärung angegebenen personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie dies für die Überprüfung im Register der Sexualstraftäter erforderlich ist. Nach Abschluss der Überprüfung werden die Daten unverzüglich gelöscht, vorbehaltlich der Aufbewahrung von Informationen, die die Durchführung der Überprüfung bestätigen, für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder für einen Zeitraum, der zur Sicherung etwaiger Ansprüche erforderlich ist. Sonstige im Rahmen der eingereichten Unterlagen verarbeitete Daten werden für die Dauer der Zusammenarbeit sowie bis zu sechs Jahre nach deren Beendigung verarbeitet.
7. Personen, die ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben, haben das Recht, Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu verlangen, deren Berichtigung zu verlangen, deren Löschung zu verlangen, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Ein Antrag auf Löschung oder ein Widerspruch kann nach Durchführung der Überprüfung im Register der Sexualstraftäter erfolgen.
8. Den betroffenen Personen steht im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten das Recht zu, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten – einzureichen.
9. Die Angabe der personenbezogenen Daten ist verpflichtend und ergibt sich aus den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere aus dem in Punkt 4 genannten Gesetz. Eine Verweigerung der Angabe der Daten macht die Durchführung der Überprüfung und damit die Aufnahme einer Zusammenarbeit oder die Teilnahme an Tätigkeiten des Verantwortlichen mit minderjährigen Personen unmöglich.
10. Die personenbezogenen Daten werden nicht automatisiert verarbeitet und insbesondere nicht für Profiling verwendet.

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Anlage Nr. 4

Warschau, den

Erklärung

Auf Grundlage von Art. 21 Abs. 5 des Gesetzes vom 13. Mai 2016 über die Prävention von Gefährdungen durch Sexualstraftaten und den Schutz Minderjähriger (d. h. Gesetzblatt aus dem Jahr 2023, Pos. 1304, m. Änderungen) erkläre ich, dass ich in den letzten 20 Jahren in anderen Ländern als der Republik Polen und dem Staat meiner Staatsangehörigkeit gewohnt habe / nicht gewohnt habe*.

Falls ich in anderen Ländern gewohnt habe, erkläre ich, dass es sich um folgende Länder handelt, aus denen ich die entsprechenden Auskünfte aus den Strafregistern als Anlage vorlege:

Ich erkläre, dass mir die strafrechtliche Verantwortung für die Abgabe einer falschen Erklärung bewusst ist.

(Unterschrift der Person)

* Nichtzutreffendes streichen.